Esta política de privacidad proporciona información sobre las condiciones del tratamiento de datos que lleva a cabo OSTARBI ERAIKUNTZA ETA ZERBITZUAK, S.L.U., cuando el interesado nos facilita datos personales al contactar o entablar una relación con nosotros. Su contenido podrá ser actualizado para ajustarlo a cambios normativos, nuevos criterios adoptados por las autoridades de control o para adaptarlo a las modificaciones que se introduzcan en nuestros servicios o actividades.
Esta información se facilita en aplicación del principio de transparencia establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos, cuyas disposiciones principales son el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 o RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento de sus datos personales
- Responsable del tratamiento: OSTARBI ERAIKUNTZA ETA ZERBITZUAK, S.L.U. (en adelante, OSTARBI)
- Dirección postal: Ergoien industrialdea 545, 20130, Urnieta (Gipuzkoa)
- Dirección electrónica: info@ostarbi.eus
- Teléfono: 943 58 07 14
- CIF: B-20584355
2. Fines del tratamiento y legitimación
Las finalidades para las que trataremos sus datos personales, junto a las bases legales para cumplir el requisito de licitud, son las siguientes:
Contactos
Los datos que faciliten las personas a través de nuestros canales de contacto para realizar consultas o solicitar información, se utilizarán para darles respuesta y gestionar la relación comercial, en base al interés legítimo en el mantenimiento de relaciones (RGPD, art. 6.1.f) o, en caso de solicitarnos presupuesto, por la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (RGPD, art. 6.1.b).
Clientes/Proveedores
Los datos facilitados por clientes y proveedores se tratarán para la gestión comercial, económico-administrativa, contable y fiscal, en base a nuestro interés legítimo de mantener relaciones (RGPD, art. 6.1.f), la ejecución de la relación contractual (RGPD, art. 6.1.b) y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a OSTARBI (RGPD, art. 6.1.c).
Candidatos a empleo
En caso de iniciar un proceso de selección de personal o si conservamos los currículums remitidos de forma espontánea por personas interesadas en trabajar en OSTARBI, trataremos sus datos para la gestión de la candidatura, en base a la aplicación de medidas precontractuales con vistas a una posible contratación (RGPD, art. 6.1.b). Si la persona candidata que no sea seleccionada en un proceso de selección desea que conservemos sus datos para futuros procesos, la legitimación para su conservación ulterior sería su consentimiento (RGPD, art. 6.1.a).
Intermediación inmobiliaria
En desarrollo de nuestra actividad de intermediación inmobiliaria tratamos los datos de personas interesadas en la compraventa o arrendamiento de inmuebles, para su gestión comercial, administrativa y de comunicación. La legitimación del tratamiento es la ejecución de la relación contractual (RGPD, art. 6.1.b) y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a OSTARBI (RGPD, art. 6.1.c).
Personal de Subcontratistas
Tratamos datos del personal de empresas subcontratistas para la asunción de la responsabilidad solidaria de obligaciones salariales y de Seguridad Social, en base al cumplimiento de obligaciones legales aplicables a OSTARBI (RGPD, art. 6.1.c).
Obras de construcción
Realizamos el tratamiento de datos de los agentes intervinientes en obras de construcción que concurren en el mismo centro de trabajo, en cumplimiento de obligaciones en materia de subcontratación, prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales. La legitimación del tratamiento es el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a OSTARBI (RGPD, art. 6.1.c).
Cookies
Esta página web utiliza cookies a través de las que se tratan datos personales de los usuarios, cuando estos hayan prestado su consentimiento en caso de no ser necesarias, en las condiciones que se indican en nuestra Política de cookies. El tratamiento se legitima en base al art. 22.2 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE), en conexión con el consentimiento del usuario.
3. Plazos de conservación de los datos
Con carácter general, conservaremos los datos el tiempo necesario para cumplir con los fines de su tratamiento y, cuando proceda, durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente aplicables.
En particular, se aplicarán los siguientes criterios de conservación:
- Los datos de clientes y proveedores se conservarán durante la relación contractual y al menos 6 años más desde el último asiento realizado en libros.
- Los datos de candidatos/as a empleo se conservarán durante un plazo máximo de 1 año a contar desde la recepción de la candidatura. Si no resultaras contratado tras participar en un proceso de selección, necesitaríamos tu consentimiento para seguir conservando tus datos.
- Cuando tratemos los datos en base al consentimiento del interesado, los conservaremos indefinidamente hasta tanto el interesado no retire su consentimiento o solicite la supresión de los datos.
4. Obligación de comunicar los datos
La comunicación de datos personales por parte de las personas que realicen consultas o soliciten información no es un requisito legal ni contractual. No obstante, dicha comunicación es necesaria para para poder dar curso a sus solicitudes.
Para el cumplimiento de obligaciones legales en los ámbitos fiscal, contable, de facturación y las derivadas del sector de la construcción e inmobiliario, la comunicación de los datos personales necesarios es un requisito legal y/o contractual, sin los cuales no podrán llevarse a cabo las prestaciones soporte de dichas obligaciones.
5. Destinatarios de los datos
Los datos personales facilitados podrán ser comunicados a terceros en los siguientes casos:
- A las Administraciones públicas y organismos competentes para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a OSTARBI.
- A entidades bancarias para la realización de pagos.
- A Notarios y entidades suministradoras de luz, agua y gas, para las tareas propias de la intermediación inmobiliaria.
- Al coordinador de seguridad y salud y otros agentes intervinientes en obras de construcción que concurren en el mismo centro de trabajo, en el marco de la coordinación de actividades empresariales.
Por otra parte, aquellos proveedores de servicios contratados por OSTARBI podrán tener acceso a los datos que sean necesarios para la adecuada prestación de dichos servicios, como la asesoría contable y fiscal, y proveedores de servicios como el soporte informático, hosting de la página web y correo electrónico, alojamiento de información en la nube y aplicación de mensajería instantánea.
Transferencia internacional de datos
Algunos de los proveedores de los servicios mencionados en el apartado anterior son entidades cuyos centros de tratamiento de datos se encuentran en Estados Unidos y otros países situados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que la utilización de dichos servicios conlleva la transferencia internacional de los datos personales afectados. Se trata de los siguientes proveedores y sus correspondientes servicios:
- WhatsApp Ireland Limited, proveedor de la aplicación de mensajería instantánea WhatsApp Business.
- Dropbox International Unlimited Company, proveedor del servicio de alojamiento de información en la nube Dropbox.
Ambos proveedores cuentan con diversos mecanismos legales para la transferencia de datos desde la UE:
- Certificación en base al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., al amparo de la Decisión de adecuación UE 2023/1795 de la Comisión Europea (art. 45 RGPD). Más información en este enlace: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:32023D1795
- Cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea (art. 46.2.c) RGPD). Más información en este enlace: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914
6. Ejercicio de derechos
El interesado puede ejercitar los derechos que se indican a continuación, en los casos y bajo las condiciones previstas en el RGPD, mediante escrito a nuestra dirección electrónica o postal:
- Derecho de acceso: para conocer si estamos tratando sus datos o no.
- Derecho de rectificación: para rectificar los datos inexactos.
- Derecho de supresión: para que cese su tratamiento cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho de oposición: para que dejemos de tratarlos en circunstancias concretas.
- Derecho a la limitación del tratamiento: para limitar el alcance de su tratamiento en determinados casos, pero asegurando su conservación.
- Derecho a la portabilidad de los datos: para recibir los datos previamente facilitados o solicitar su envío a un tercero en determinados casos.
- Derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.
Para ello, podrá utilizar los modelos disponibles en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos).
De igual modo, el interesado tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la siguiente dirección postal: C/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, o a través de su sede electrónica (https://www.aepd.es).
Última actualización: 13-11-2025
